? ? ? ??本報訊? 4月19日,集團建材事業部組織集團營銷系統、財務系統在衢州度假山莊召開為期一天半的工作交流會。集團審計總監,財務副總監樓小玲、曹旭忠,建材事業部經理汪建龍,總裁辦主任柳寧,法務部主任陳瓊等參加此次會議。
會上,集團對2018年度優秀內勤獲得者江晨砼公司葉小霞、蘭溪砼公司吳小輝進行了表彰,勉勵他們扎根工作,繼續努力。誠駿砼總經理曾銘、蘭溪砼營銷部經理姜小燕、永康砼營銷部經理徐燕紅、江晨砼營銷員陳俊鵬、廣西砼營銷部負責人翁春文分別作各公司銷售情況的分析,從應收款控制、合同資料規范處理、銷售提升方案及跨部門溝通合作等方面作詳細匯報。誠駿砼公司戴建立、義烏砼公司徐航波等結合自身工作經驗,用樸實、真誠的案例,從“學”、“勤”、“變”等方面與大家進行了分享。義烏砼公司營銷部副經理何婷作為營銷隊伍新人代表發言,表示要學會轉變自己的角色,快速適應新環境融入到新團隊,與公司上下為同一目標努力前行,為完成年底目標而奮斗。
會上,集團財務副總監樓小玲從月平均回款率指標、應收賬款工作存在的問題、營銷工作應做好的事項及應收賬款特殊事項五個方面結合平時工作中發現的問題案例進行了全面、細致的講解和分析。樓總監表示,企業的健康發展有兩大因素,一是利潤,二是現金流。所以營銷與財務兩部門是密不可分、相互支持的。希望各部門都能夠團結一致,為金廈更好的明天共同努力。
會上,集團財務總監就加強集團公司內部資金結算工作、加強產品質量管理工作、質量異議處理管理辦法等工作進行講解宣貫。同時,財務總監還著重講解了壞賬損失審核登記表填寫的主要內容,如核銷原因、損失原因分析、落實賠償責任人、后續催收考核責任人等相關要求,并提出了壞賬損失必須附送的資料清單。比如壞賬審核申請報告,合同、協議、預訂單、對賬單等復印件;如已起訴,附法院文書,債務人破產、注銷、關停證明,產品質量異議折讓審批單、減免審批單等。
最后,集團建材事業部經理汪建龍對此次會議作總結并進行建材公司營銷工作部署。針對營銷工作,汪總強調,合同規范是重點。當營銷部經理接收到特殊性合同時,要組織公司生產部、試驗室、營銷部等有關部門人員開會,對項目合同提出條款的每個條件細節,進行仔細地審核提議,必要時形成會議紀要存檔備查。其次,營銷內勤的報表要完善,備注一欄中一定要仔細寫明合同里的相關條款。如在工作中發現有手續資料不齊全項目,要及時跟蹤或是向直接領導匯報。老賬應收款計劃的倒排,數字要準確,款項安排要到位,要明確了解每個項目的資金,對項目的資信做到一清二楚,沒有資信保障的項目要采取相應的措施。被起訴的項目,在移交到法務部啟動法律追付手續后,營銷經理要與法務部及時溝通。營銷人員要認真學習并提升銷售技巧、合同的簽訂、資金回籠三方面業務能力,也要提高自身素養。營銷員的一言一行代表的都是企業,擁有良好的溝通技巧,對回款和提升企業形象都是有利的。最后,汪經理指出,部分公司庫存方量在減少,各個公司對市場存量要做個全面的梳理和市場分析,避免方量出現空檔,影響整個公司的運作。營銷經理要帶領整個營銷團隊外出開拓市場,了解市場行情,更要了解掌握經濟形勢,抓住機遇,為公司創造更好的效益。
?會后,法務部主任陳瓊為大家做了《混凝土買賣合同法律知識》、《員工營銷法律知識》的培訓,主要從正確認識合同、正確認識合同管理、全崗位全過程的合同管理、合同審查管理等幾個要點來講述規范合同簽訂工作的重要性。陳主任還針對如何做好業務員工作、混凝土買賣合同條款學習、混凝土合同管理、如何杜絕混凝土壞賬產生等做詳細的講解。
商品砼銷售是集團建材事業部的重點工作,應收賬款回籠就是抓住企業健康發展的關鍵。集團希望借會議及活動的開展,明確各部門的工作職責及分工配合,強調規范管理的必要性,從整個系統上來提升集團銷售工作的整體管控水平,為金廈長效穩健發展奠定基礎。